HRP Supervisor

Location
Katowice
Salary
To be determined
Posted
20 Aug 2021
Closes
20 Sep 2021
Contract type
Permanent
Hours
Full time
Experience level
Manager

 

O TMF: 

TMF Group jest globalnym dostawcą nowoczesnych usług biznesowych w obszarze księgowości i podatków, kadr i płac, a także zarządzania sekretariatem korporacyjnym.

W 125 biurach zlokalizowanych w 83 krajach zatrudniamy blisko 9 000 wykwalifikowanych specjalistów. W Polsce jesteśmy obecni od ponad 20 lat, pomagając naszym klientom z biur w Warszawie i Katowicach, gdzie pracuje już ponad 700 osób.

Katowice są ponadto lokalizacją dla naszej nowej struktury - Europejskiego Centrum TMF, którego zadaniem jest obsługa europejskich rynków naszych klientów, firm m.in. z rankingów Fortune 500  oraz FTSE 100. W ramach tworzonych struktur poszukujemy specjalistów z zakresu księgowości międzynarodowej, kadr i płac oraz globalnego zarządzania podmiotami. Budujemy także zespoły, które będą odpowiedzialne za obsługę funduszy międzynarodowych oraz wsparcie wewnętrznych procesów finansowych Grupy TMF.

 

Czym będziesz się zajmować?      

  • Kompleksowym wsparciem pracowników w obsłudze klientów zgodnie z procedurami dotyczącymi zatrudniania oraz zasadami wynagradzania.
  • Zarządzaniem zadaniami i czasem członków zespołu na przydzielonym portfolio klientów.
  • Kontrolą  wprowadzenia informacji źródłowych do systemu kadrowo-placowego.
  • Kontrolą prawidłowego oraz zgodnego z regulacjami prawnymi przygotowania list płac i przelewów wynagrodzeń do realizacji w systemie bankowym.
  • Akceptacją danych końcowych oraz raportów, w porozumieniu z Kierownikiem.
  • Konsultowaniem trudnych oraz niestandardowych kwestii związanych z obszarem kadr i płac.
  • Braniem aktywnego udziału w projektach dotyczących usprawnień procesowych.
  • Nadzorowaniem zakładania akt osobowych i archiwizowania zleconej dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.
  • Sporządzaniem lub nadzorowaniem przygotowania dokumentów dotyczących nawiązania, trwania oraz rozwiązania stosunku pracy, zgodnie z dyspozycją klienta.
  • Innymi zadaniami zleconymi przez Kierownika lub Dyrektora Serwisu zgodnie z indywidualnymi kompetencjami oraz doświadczeniem.
  • Wskazywanie dodatkowego zakresu usług dla klienta i dostarczanie odpowiednich informacji Kierownikowi.
  • Wskazywanie błędów lub braków w dokumentacji dostarczonej przez klienta.
  • Weryfikacją list płac i przelewów wynagrodzeń do realizacji w systemie bankowym, ustalonych terminów dla przypisanych klientów, pracy zespołu,
  • Przygotowaniem analiz oraz rekomendacji w zakresie wdrożeń nowelizacji prawa pracy oraz polityki wynagrodzeń.
  • Udziałem w spotkaniach operacyjnych z przedstawicielami klientów.
  • Wspieraniem HRP Managera podczas procesu sprzedaży i projektowania rozwiązań dla potencjalnych klientów.
  • Współpracą z HRP Manager w zakresie planowania zasobów i siły roboczej, w tym rekrutacji.
  • Określanie potrzeb szkoleniowych dla członków zespołu.

 

 Czego od Ciebie oczekujemy?                                                                            

  • Minimum 3- 5 lat doświadczenia w obszarze Kadr i Płac - z naliczaniem wynagrodzeń
  • Doświadczenia w branży outsourcingowej będzie dodatkowym atutem.
  • Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki to administracja, ekonomia, zarządzanie, prawo lub powiązane
  • Bardzo dobrej znajomości zagadnień prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych oraz prawa cywilnego.
  • Zaawansowanej znajomości MS Office.
  • Doświadczenia w pracy na programach kadrowo-płacowych
  • Znajomości języka angielskiego specjalistycznego na poziomie B2 / C1.

 

Co możemy Ci zaoferować? 

  • Dogodną lokalizację biura w centrum miasta - na ul. Uniwersyteckiej w Katowicach
  • Elastyczny czas pracy oraz możliwa praca zdalna
  • Stabilne zatrudnienie
  • Międzynarodowe i dynamiczne środowisko pracy
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie do karnetów na zajęcia sportowe
  • Bezpłatny kurs języka angielskiego branżowego - dla zainteresowanych
  • Pracę wśród wyjątkowych ludzi w pozytywnej atmosferze
  • Imprezy, spotkania firmowe
  • Prezenty świąteczne i okolicznościowe
  • Wczasy pod gruszą
  • Działalność charytatywną TMF na rzecz potrzebujących. 

 

Similar jobs

Similar jobs