HRP Supervisor

O TMF: 

TMF Group jest globalnym dostawcą nowoczesnych usług biznesowych w obszarze księgowości i podatków, kadr i płac, a także zarządzania sekretariatem korporacyjnym.

W 125 biurach zlokalizowanych w 83 krajach zatrudniamy blisko 9 000 wykwalifikowanych specjalistów. W Polsce jesteśmy obecni od ponad 20 lat, pomagając naszym klientom z biur w Warszawie i Katowicach, gdzie pracuje już ponad 700 osób.

Katowice są ponadto lokalizacją dla naszej nowej struktury - Europejskiego Centrum TMF, którego zadaniem jest obsługa europejskich rynków naszych klientów, firm m.in. z rankingów Fortune 500  oraz FTSE 100. W ramach tworzonych struktur poszukujemy specjalistów z zakresu księgowości międzynarodowej, kadr i płac oraz globalnego zarządzania podmiotami. Budujemy także zespoły, które będą odpowiedzialne za obsługę funduszy międzynarodowych oraz wsparcie wewnętrznych procesów finansowych Grupy TMF.

Czym będziesz się zajmować?      

• Kompleksowym wsparciem pracowników w obsłudze klientów zgodnie z procedurami dotyczącymi zatrudniania oraz zasadami wynagradzania.
• Zarządzaniem zadaniami i czasem członków zespołu na przydzielonym portfolio klientów.
• Kontrolą  wprowadzenia informacji źródłowych do systemu kadrowo-placowego.
• Kontrolą prawidłowego oraz zgodnego z regulacjami prawnymi przygotowania list płac i przelewów wynagrodzeń do realizacji w systemie bankowym.
• Akceptacją danych końcowych oraz raportów, w porozumieniu z Kierownikiem.
• Konsultowaniem trudnych oraz niestandardowych kwestii związanych z obszarem kadr i płac.
• Braniem aktywnego udziału w projektach dotyczących usprawnień procesowych.
• Nadzorowaniem zakładania akt osobowych i archiwizowania zleconej dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.
• Sporządzaniem lub nadzorowaniem przygotowania dokumentów dotyczących nawiązania, trwania oraz rozwiązania stosunku pracy, zgodnie z dyspozycją klienta.
• Innymi zadaniami zleconymi przez Kierownika lub Dyrektora Serwisu zgodnie z indywidualnymi kompetencjami oraz doświadczeniem.
• Wskazywanie dodatkowego zakresu usług dla klienta i dostarczanie odpowiednich informacji Kierownikowi.
• Wskazywanie błędów lub braków w dokumentacji dostarczonej przez klienta.
• Weryfikacją list płac i przelewów wynagrodzeń do realizacji w systemie bankowym, ustalonych terminów dla przypisanych klientów, pracy zespołu,
• Przygotowaniem analiz oraz rekomendacji w zakresie wdrożeń nowelizacji prawa pracy oraz polityki wynagrodzeń.
• Udziałem w spotkaniach operacyjnych z przedstawicielami klientów.
• Wspieraniem HRP Managera podczas procesu sprzedaży i projektowania rozwiązań dla potencjalnych klientów.
• Współpracą z HRP Manager w zakresie planowania zasobów i siły roboczej, w tym rekrutacji.
• Określanie potrzeb szkoleniowych dla członków zespołu.

 Czego od Ciebie oczekujemy?                                                                            

• Minimum 3- 5 lat doświadczenia w obszarze Kadr i Płac - z naliczaniem wynagrodzeń
• Doświadczenia w branży outsourcingowej będzie dodatkowym atutem.
• Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki to administracja, ekonomia, zarządzanie, prawo lub powiązane
• Bardzo dobrej znajomości zagadnień prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych oraz prawa cywilnego.
• Zaawansowanej znajomości MS Office.
• Doświadczenia w pracy na programach kadrowo-płacowych
• Znajomości języka angielskiego specjalistycznego na poziomie B2 / C1.

Co możemy Ci zaoferować? 

• Dogodną lokalizację biura w centrum miasta - na ul. Uniwersyteckiej w Katowicach
• Elastyczny czas pracy oraz możliwa praca zdalna
• Stabilne zatrudnienie
• Międzynarodowe i dynamiczne środowisko pracy
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do karnetów na zajęcia sportowe
• Bezpłatny kurs języka angielskiego branżowego - dla zainteresowanych
• Pracę wśród wyjątkowych ludzi w pozytywnej atmosferze
• Imprezy, spotkania firmowe
• Prezenty świąteczne i okolicznościowe
• Wczasy pod gruszą
• Działalność charytatywną TMF na rzecz potrzebujących.