Accounting & Financial Planning IT Assistant - Alternance F/H/NB

Recruiter
Ubisoft
Location
Paris, France
Salary
Competitive salary
Posted
17 Jun 2021
Closes
18 Jun 2021
Ref
743999751261535
Description de l'entreprise
Les 19 000 collaborateur• trice• s d'Ubisoft, réparti• e• s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié• e• s par une mission commune : enrichir la vie des joueur• euse• s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur• euse• s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l'inconnu.

Description du poste
Vous intègrerez l'équipe Financial Planning dédiée à l'activité informatique (IT) du Groupe. Tout en ayant un périmètre international et en étant en contact avec les collaborateurs IT, vous aborderez des problématiques variées liées à la gestion opérationnelle des coûts IT.
Plus particulièrement, vous apporterez votre aide sur les sujets suivants :
  • Reporting de l'activité IT : vous produirez les rapports nécessaires au suivi et à l'analyse des différents coûts des équipes IT (reporting des coûts refacturés aux clients internes, budget reports, suivi des jeux online, répartition des coûts IT entre les différents studios, suivi ad hoc de coût de projet) et vous serez force de proposition sur l'optimisation des tableaux de bord existants et sur la mise en place d'indicateurs pour l'aide à la décision ;
  • Participation aux clôtures mensuelles de l'activité IT : vous contribuerez aux clôtures mensuelles en étant le point de contact privilégié entre l'équipe comptabilité, le département achats et les directeurs IT et aurez à charge l'imputation des coûts externes sur les bons projets IT ;
  • Suivi de l'activité des équipes IT : afin de pouvoir refacturer les coûts IT au réel aux différents clients internes d'Ubisoft, vous garantirez l'exactitude des données de l'outil de " time-tracking " qui lie l'activité de chaque collaborateur IT aux projets IT en cours. Vous travaillerez ainsi en collaboration avec les contrôleurs de gestion au niveau international (Montréal, Bucarest, Shanghai, ...) et aurez ensuite à communiquer différents rapports produits grâce à cet outil aux interlocuteurs de l'équipe : managers IT (suivi de l'activité de leurs équipes), contrôleurs de gestion internationaux et clients internes ;
  • Par ailleurs, vous serez régulièrement amené• e à accompagner l'équipe IT Financial Planning sur les nombreux projets transverses en cours actuellement, ainsi que sur l'optimisation des processus existants. Dans ce cadre, vous apprendrez à utiliser des outils informatiques tel que Microstrategy, Apptio ou Anaplan.


Qualifications
  • Vous suivez une formation en études supérieures, idéalement avec une spécialité en comptabilité / gestion ;
  • Vous disposez idéalement d'une 1ère expérience en comptabilité, contrôle de gestion ou gestion de projets ;
  • Vous êtes rigoureux• se, organisé• e et autonome ;
  • Vous avez un esprit analytique, une bonne capacité à communiquer et à cœur de comprendre les enjeux business de votre domaine ;
  • Vous maîtrisez Excel, la connaissance d'autres logiciels comme la suite Office ou Hyperion Essbase est un plus ;
  • Bon niveau d'Anglais ;


Informations supplémentaires
Quels sont vos avantages en tant qu'UbiTrainee ?
  • Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
  • Rémunération selon le niveau d'études.
  • Carte Titres Restaurant Apetiz, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
  • 4 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.
Boîte à questions Ubi :
Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer ----
Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l'alternance en particulier, plutôt qu'un long texte générique copié/collé ! Un encart est d'ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.
Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?
Si votre candidature est retenue, vous serez contacté• e dans un premier temps par un• e représentant• e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l'annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams par la suite avec avec votre futur• e tuteur• trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain• e n+2 et certain• es de vos collègues.
Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?
Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.
Être un• e UbiTrainee (stagiaires ou alternant• es), qu'est-ce que c'est ?
Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !
Être en stage chez nous, c'est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d'un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l'esprit entrepreneurial et l'environnement de travail convivial d'une start-up.
Comment sont accompagné• es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?
Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance...) et l'animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week... et quelques autres surprises ----).
Je suis en situation de handicap, comment postuler ?
Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l'équipe Mission Handicap par mail (Boost@Ubisoft.com).