Sr Finance Manager budget and Repporting

Recruiter
International Rescue Committee
Location
Commune Urbaine de Niamey, Niger
Salary
Competitive salary
Posted
08 Jun 2021
Closes
07 Jul 2021
Ref
req13724
Job role
Finance manager
Experience level
Manager
Requisition ID: req13724

Job Title: Sr Finance Manager budget and Repporting

Sector: Finance

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Commune Urbaine de Niamey, Niger

Job Description

Rédaction des rapports à soumettre aux donateurs

Analyse des dépenses par rapport au budget afin d'identifier les problèmes de conformité

Identification des problèmes de procédure ou de formation afin d'améliorer la qualité des données dans les rapports.

Préparation des budgets au format IRC SUN

Mise à jour mensuelle du rapport FM01

Agir en tant que principal agent de liaison du personnel de la finance dans les bureaux et sous bureaux d'IRC pour toutes questions relatives à la politique ou aux procédures.

Formation du personnel de la finance dans les bureaux et sous bureaux d'IRC aux procédures et exigences comptables de l'IRC, appui aux agents du terrain et aux personnels des programmes dans la résolution des problèmes relatifs à leur secteur et aux activités de leur programme.

Examiner les données financières soumises par l'équipe du terrain afin d'identifier et résoudre les problèmes rencontrés par le staff

Développer, revoir et mettre en place la politique et les procédures relatives au département de la finance

Effectuer un rapprochement comptable des comptes de bilan

S'assurer que les divergences sont portées à l'attention du Deputy Director, Finance et que les mesures appropriées sont prises.

Recommander des formats standard pour les rapprochements des comptes de bilan et / ou les procédures afin d'améliorer la comptabilité, le contrôle ou le traitement sous-jacent des transactions.

Revue des transactions d'achats, des pièces justificatives, de l'exactitude des montants et du contrôle des paiements.

Créer un système de suivi des engagements et des contrats dont les montants sont importants.

Fournir des informations sur les approbations des demandes d'achat afin de s'assurer que les engagements sont pris en compte avant que de nouveaux achats soient validés.

Etre responsable de la coordination entre le secteur logistique / les achats.

Superviser le traitement des transactions bancaires.

S'assurer que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, recettes et transferts

Préparer ou superviser l'élaboration de la feuille de calcul de la caisse

Etre le point focal d'IRC auprès de la banque pour résoudre les problèmes ou améliorer le service.

Préparer les prévisions de trésorerie ou de projections pour les bureaux extérieurs.

Faire le suivi des dépenses et des activités inhabituelles et informer le Deputy Director of Finance

Travailler avec les coordinateurs terrain et des programmes pour les aider à élaborer des prévisions de trésorerie

Formuler des recommandations pour les systèmes d'allocation des coûts conformément aux exigences des donateurs

Assister ou examiner les inventaires physiques et assurer une évaluation et une comptabilisation appropriées des articles ou des fournitures.

Traitement de la masse salariale nationale en s'assurant que les normes de contrôles financiers sont respectées.

S'assurer du paiement des salaires pour tous les employés au plus tard le dernier jour du mois.

Préparation des écritures comptables nécessaires notamment les salaires

Etre le point focal avec les ressources humaines - Administration et les bureaux hors Siège concernant le traitement des salaires

Assurer la liaison avec les autorités locales pour s'assurer que l'IRC se conforme aux réglementations fiscales et à la législation du travail nationales.

Veiller à ce que tous les contrôles financiers des bénéficiaires d'une sous subvention soient effectués mensuellement à temps et qu'ils respectent les exigences des donateurs.

Les bénéficiaires de la sous subvention sont formés en gestion financière

Effectuer des audits internes

Respect des procédures établies.

Préparation de rapports écrits pour examen par le Deputy Director of Finance, identifier les problèmes clés et fournir des recommandations pour améliorer les processus ou procédures de contrôle.

Préparer le budget de fonctionnement du programme pays

Préparation des rapports de gestion mensuels sur l'utilisation du financement sans restriction par rapport à l'allocation approuvée.

Participer à l'élaboration et à la préparation de processus d'allocation des coûts pour des coûts globaux conformément aux réglementations des donateurs en matière de coûts admissibles.

Travailler avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subvention afin de financer les nouvelles propositions ou les réaligner pour assurer une couverture adéquate des coûts de fonctionnement du pays et des coûts directs et indirects du siège.

Examiner les résultats réels par rapport aux résultats budgétaires afin de garantir une utilisation maximale des montants budgétisés et formuler des recommandations concernant les réalignements nécessaires.

Formation BVA et mise à jour mensuelle

Fournir un leadership technique au département de la finance conformément à la politique de l'IRC.

Veiller à ce que des systèmes éthiques et fiables de collecte de données et de gestion de l'information soient mis en place pour permettre une analyse, une planification, une évaluation et un plaidoyer efficients en matière de VBG.

Assurer une communication régulière avec l'unité technique WPE afin d'intégrer les priorités de l'unité technique dans la conception du programme.

Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en promouvant un esprit d'équipe fort et en accompagnant le personnel dans la réalisation de leurs missions.

Superviser directement le responsable des finances de Niamey, deux chargés des sous-subventions et effectuer des évaluations de performance régulières.

Qualifications

Avoir un Master 2 en comptabilité /Finance ;

Avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;

Avoir un niveau avancé en Excel ;

Connaissances des procédures des bailleurs ECHO ou tout autre bailleur ;

Connaissance un ou plusieurs niveaux Logiciel comptables ;

Expérience confirmée dans la gestion de subventions et le développement des budgets des propositions de projets ;

Savoir piloter la clôture mensuelle et envoyer le SAF au siège ;

Avoir une expérience sur la réconciliation des comptes de Bilan ;

Expérience avérée dans l'utilisation de systèmes de comptabilité informatisés, de tableurs standard et des programmes de bases de données, de préférence des systèmes et visions SUN

Fournir des conseils, former et transférer des connaissances techniques et des compétences en gestion à des tiers

Qualités personnelles : esprit d'équipe, flexible, créateur de réseau, gestion de stress

Maîtrise de l'anglais et du français requise (écrit et oral)

Participer au recrutement du personnel de la finance, en coordination avec les ressources humaines et le SMT.

Garantir aux membres du personnel des possibilités de formation et de renforcement des capacités en matière de compétences techniques et en gestion de projet.

Veiller à ce que les parties prenantes concernées soient informées des préoccupations et des difficultés rencontrées sur le terrain afin de faire adopter des normes et des procédures adéquates.