Business Analyst - CAFM Integration

For a 12-month project from the beginning of October at our customer in Bern, we are looking for an experienced / n

Business Analyst - CAFM Integration (80%) (6524)

In this role, you are responsible for identifying and documenting the functional and non-functional requirements of the new CAFM system, and are the link between the specialist department, the CAFM supplier and IT.

Your qualifications:

• Many years of experience as a business analyst focusing on taking on requirements in projects in the real estate industry
• Solid knowledge in the integration of CAFM systems with knowledge of standard business processes in the context of technical facility management, building management and help desk (ticketing) and practical experience in their technical implementation
• Know-how about all master data needed to ensure the smooth running of these business processes
• Very good technical knowledge of BPMN 2.0, UML, JIRA and Confluence
• Familiar with communication with IT, suppliers and other stakeholders
• Fluent German language skills in spoken and written

Your tasks:

• Analysis of the overall relationships of business processes, organizational structures, data, user interfaces and identification weaknesses in the areas of technical facility management, building management and help desk
• Formulation of functional and non-functional requirements with the help of requirement models taking into account economic, organizational and technical constraints
• Planning, organizing and moderating the topic-specific workshops for the purpose of gathering requirements or discussing alternatives
• Identification and resolution of stakeholder conflicts regarding the requirements of the profession
• Leadership of specialists in his area of ​​responsibility
• Link between the department and the IT
• Clarification of the feasibility, effort and dependencies of the technical requirements with the IT
• Support in the creation of test cases
• Assessment and monitoring of the acceptance tests

On to new goals! Apply now.

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Für ein 12 monatiges Projekt ab Anfang Oktober bei unserem Kunden in Bern suchen wir eine/n erfahrene/n

Business Analyst - CAFM Integration (80%) (6524)

In dieser Rolle sind Sie zuständig für die die Ermittlung und Dokumentierung der funktionalen und nicht -funktionalen Anforderungen an das neue CAFM System und bilden das Bindeglied zwischen der Fachabteilung, dem CAFM-Lieferanten und der IT.

Ihre Qualifikationen:

• Langjährige Erfahrung als Business Analyst mit Fokus auf Anforderungsaufnahme bei Projekten in der Immobilienbranche
• Solide Kenntnisse in der Integration von CAFM Systemen mit Kenntnissen bezüglich Standard-Geschäftsprozesse im Kontext des technischen Facility Management, Gebäudemanagement sowie Helpdesk (Ticketing) und praktischer Erfahrung in deren technischer Umsetzung
• Knowhow über sämtliche Stammdaten, die zu Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs dieser Geschäftsprozesse benötigt werden
• Sehr gute technische Kenntnisse von BPMN 2.0, UML, JIRA und Confluence
• Vertraut in der Kommunikation mit IT, Lieferanten und anderen Stakeholder
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Analyse der Gesamtzusammenhänge von Geschäftsprozessen, Organisationsstrukturen, Daten, Benutzerschnittstellen und Identifizierung Schwachstellen in den Bereichen Technisches Facility Management, Gebäudemanagement und Helpdesk
• Formulierung von funktionale und nicht-funktionale Anforderungen mit Hilfe von Anforderungsmodellen unter Berücksichtigung von wirtschaftlichen, organisatorischen und technischen Randbedingungen
• Planung, Organisierung und Moderierung der themenspezifischen Workshops zwecks Anforderungserhebung oder Variantendiskussion
• Identifizierung und Lösung der Zielkonflikte unter den Stakeholdern bezüglich den Fachanforderungen
• Führung der Fachspezialisten in seinem Verantwortungsbereich
• Bindeglied zwischen dem Fachbereich und der IT
• Klärung der Machbarkeit, Aufwände und Abhängigkeiten der Fachanforderungen mit der IT
• Unterstützung bei der Erstellung der Testfälle
• Beurteilung und Begleitung der Abnahmetests

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