Financial Controller
- Recruiter
- Confidential Company
- Location
- Riyadh, Saudi Arabia
- Salary
- Competitive salary
- Posted
- 15 Jul 2019
- Closes
- 13 Sep 2019
- Ref
- 3979308
- Job role
- Financial controller
- Sector
- Accounting - Public practice
الإشراف على إدارة المحاسبة بالمنشأة والتي ستكون مسئولة عن إدارة أنشطة حسابات مكتب المنشأة وكذلك توفير الدعم للخدمات المشتركة لكافة وحدات العمل وذلك فيما يتعلق بما يلي :
§ دفتر الأستاذ العام
§ الذمم المدينة
§ الذمم الدائنة
§ محاسبة الأصول الثابتة
§ توحيد الكشوفات والتقارير المالية
§ الزكاة والدخل
§ إلاشراف على اجراءات اعداد مسيرات الرواتب
توفير معلومات عامة وشاملة ودقيقة فيما يتعلق بالوضع المالي للشركة وذلك من خلال استخدام مفاهيم وأساليب وإجراءات وأنظمة محاسبية فعالة باستخدام المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
الإعداد والتوصية بشأن الإجراءات والسياسات المحاسبية والحصول على موافقة المدير المالي التنفيذي.
إدارة وإعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية بما في ذلك بيانات الدخل والميزانية العمومية وبيانات تدفق النقدية.
إدارة عملية إقفال الحسابات الدورية ونهاية العام والتأكد من إنجاز أنشطة إقفال الحسابات في المواعيد المعينة وفق المواعيد المقررة وبدقة.
الإشراف على المحاسبين وإجراء عمليات المراجعة الشهرية للقيود في دفتر الأستاذ العام والتأكد من صحة القيود والمطابقة مع الأساليب المحاسبية والقواعد القائمة مع تأييد ودعم جميع القيود بالمستندات المؤيدة.
إدارة عمليات المراجعة الدورية للهيكل التنظيمي للمحاسبين. التوصية بإجراء التغييرات والتعديلات على الهيكل التنظيمي للمحاسبين، إذا لزم الأمر.
إجراء عمليات المراجعة والاعتماد لمختلف القيود اليومية وغيرها امن العمليات المالية.
المراجعة والاعتماد لعمليات التسوية فيما بين حسابات دفتر الأستاذ العام ودفاتر اليومية الفرعية.
إدارة إجراءات صرف الرواتب لموظفي المنشأة.
إدارة أنشطة الزكاة والدخل لكامل المنشأة بما في ذلك إعداد وتعبئة تقارير ونماذج مصلحة الزكاة والدخل.
وضع وتطوير إجراءات رقابة داخلية سليمة وتنفيذ نظام فعال ومنتظم للتقارير المالية.
تنسيق عمليات المراجعة السنوية مع المراجعين الخارجيين من خلال التنسيق والترتيب وتوفير المعلومات المطلوبة والإيضاحات اللازمة وخلافه وذلك لضمان دقة واكتمال عملية التدقيق لحسابات نهاية العام.
المشاركة في اجراءات اعداد الموازنة السنوية للشركة وشركاتها التابعه ومراجعة جميع الخطط والميزانيات المالية بانتظام للبحث عن فرص خفض التكاليف
مساعدة المدير المالي التنفيذي في تقديم التقارير إلى كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة وأعضاء مجلس الإدارة
المهام الإدارية
تقديم النصح والمشورة والتوجيه والإرشاد والاعتماد لموظفي الإدارة لتنفيذ إجراءات وخطط العمل الرئيسية المتوافقة مع سياسات المنشأة.
التنسيق وتبادل الآراء حول القواعد الإرشادية العامة والإجراءات الخاصة بالموظفين بما يضمن تحديد واستيعاب المسئوليات والصلاحيات والمهام بشكل دقيق.
توزيع بعض المسئوليات على موظفي الإدارة المعنيين بما يضمن انسيابية العمل في الإدارة.
توفير التوجيه والإرشاد لجميع موظفي الإدارة وذلك لضمان التأكد من فاعلية وانسيابية تدفق العمل بما يضمن معرفة جميع الموظفين بمهامهم وأدوارهم الوظيفية في الإدارة.
إجراء عملية تقييم سنوي للأداء وذلك لمراجعة أداء الموظفين العمل.
إصدار التوصيات المتعلقة بتعديل الرواتب والمكافآت والحوافز والترقيات بناء على أداء الموظف وعقد اجتماعات تنظيمية متى استدعى الأمر.
مراقبة مدى تقيد والتزام موظفي المنشأة بالقواعد العامة والسياسات والإجراءات.
التأكد من فاعلية أداء الإدارات وذلك من خلال انتقاء الموظفين الأكفاء والمؤهلين وتطويرهم وتوزيعهم وحثهم على الارتقاء بمهام أعمالهم.
§ دفتر الأستاذ العام
§ الذمم المدينة
§ الذمم الدائنة
§ محاسبة الأصول الثابتة
§ توحيد الكشوفات والتقارير المالية
§ الزكاة والدخل
§ إلاشراف على اجراءات اعداد مسيرات الرواتب
توفير معلومات عامة وشاملة ودقيقة فيما يتعلق بالوضع المالي للشركة وذلك من خلال استخدام مفاهيم وأساليب وإجراءات وأنظمة محاسبية فعالة باستخدام المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
الإعداد والتوصية بشأن الإجراءات والسياسات المحاسبية والحصول على موافقة المدير المالي التنفيذي.
إدارة وإعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية بما في ذلك بيانات الدخل والميزانية العمومية وبيانات تدفق النقدية.
إدارة عملية إقفال الحسابات الدورية ونهاية العام والتأكد من إنجاز أنشطة إقفال الحسابات في المواعيد المعينة وفق المواعيد المقررة وبدقة.
الإشراف على المحاسبين وإجراء عمليات المراجعة الشهرية للقيود في دفتر الأستاذ العام والتأكد من صحة القيود والمطابقة مع الأساليب المحاسبية والقواعد القائمة مع تأييد ودعم جميع القيود بالمستندات المؤيدة.
إدارة عمليات المراجعة الدورية للهيكل التنظيمي للمحاسبين. التوصية بإجراء التغييرات والتعديلات على الهيكل التنظيمي للمحاسبين، إذا لزم الأمر.
إجراء عمليات المراجعة والاعتماد لمختلف القيود اليومية وغيرها امن العمليات المالية.
المراجعة والاعتماد لعمليات التسوية فيما بين حسابات دفتر الأستاذ العام ودفاتر اليومية الفرعية.
إدارة إجراءات صرف الرواتب لموظفي المنشأة.
إدارة أنشطة الزكاة والدخل لكامل المنشأة بما في ذلك إعداد وتعبئة تقارير ونماذج مصلحة الزكاة والدخل.
وضع وتطوير إجراءات رقابة داخلية سليمة وتنفيذ نظام فعال ومنتظم للتقارير المالية.
تنسيق عمليات المراجعة السنوية مع المراجعين الخارجيين من خلال التنسيق والترتيب وتوفير المعلومات المطلوبة والإيضاحات اللازمة وخلافه وذلك لضمان دقة واكتمال عملية التدقيق لحسابات نهاية العام.
المشاركة في اجراءات اعداد الموازنة السنوية للشركة وشركاتها التابعه ومراجعة جميع الخطط والميزانيات المالية بانتظام للبحث عن فرص خفض التكاليف
مساعدة المدير المالي التنفيذي في تقديم التقارير إلى كبار المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة وأعضاء مجلس الإدارة
المهام الإدارية
تقديم النصح والمشورة والتوجيه والإرشاد والاعتماد لموظفي الإدارة لتنفيذ إجراءات وخطط العمل الرئيسية المتوافقة مع سياسات المنشأة.
التنسيق وتبادل الآراء حول القواعد الإرشادية العامة والإجراءات الخاصة بالموظفين بما يضمن تحديد واستيعاب المسئوليات والصلاحيات والمهام بشكل دقيق.
توزيع بعض المسئوليات على موظفي الإدارة المعنيين بما يضمن انسيابية العمل في الإدارة.
توفير التوجيه والإرشاد لجميع موظفي الإدارة وذلك لضمان التأكد من فاعلية وانسيابية تدفق العمل بما يضمن معرفة جميع الموظفين بمهامهم وأدوارهم الوظيفية في الإدارة.
إجراء عملية تقييم سنوي للأداء وذلك لمراجعة أداء الموظفين العمل.
إصدار التوصيات المتعلقة بتعديل الرواتب والمكافآت والحوافز والترقيات بناء على أداء الموظف وعقد اجتماعات تنظيمية متى استدعى الأمر.
مراقبة مدى تقيد والتزام موظفي المنشأة بالقواعد العامة والسياسات والإجراءات.
التأكد من فاعلية أداء الإدارات وذلك من خلال انتقاء الموظفين الأكفاء والمؤهلين وتطويرهم وتوزيعهم وحثهم على الارتقاء بمهام أعمالهم.