Jr. Payroll Specialist (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises, sind für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen verantwortlich und wirken aktiv an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse mit. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und die Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung zu arbeiten.

Kundendetails

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen, das innovative Lösungen für eine zukunftsorientierte Branche entwickelt und produziert. Mit einem Fokus auf Qualität, Fortschritt und Mitarbeiterorientierung bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises über den gesamten Beschäftigungszeitraum hinweg.
• Sie sind zuständig für die präzise monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Abwesenheiten für rund 160 Mitarbeitende.
• Sie erstellen und verwalten Vertragsdokumente, Arbeitszeugnisse und andere personalbezogene Unterlagen.
• Sie beraten Mitarbeitende zu Themen wie Altersteilzeit und betrieblicher Altersvorsorge und übernehmen die damit verbundenen Aufgaben in enger Abstimmung mit externen Partnern.
• Sie verantworten die Pflege und Verwaltung von Zeiterfassungsdaten und Personalakten.
• Sie stehen in Kontakt mit externen Dienstleistern, darunter Personaldienstleister, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und Versicherungen.
• Sie begleiten die Betreuung von kaufmännischen Auszubildenden und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Ausbildungsmessen.

Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit HR-Software, idealerweise mit Systemen wie Sage HR Suite, Rexx oder Zeiterfassungssoftware.
• Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen zusammen.

Das Angebot

• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
• Attraktive Vergütung: Leistungsbezogene Vergütung und eine umfassende betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu Gesundheitsangeboten wie EGYM-Wellpass und JobRad sowie ein Gesundheitstag.
• Weiterbildung & Entwicklung: Möglichkeiten für berufliche Weiterbildung und Sonderurlaub.
• Zusatzleistungen: Mitarbeiterrabatte, Gruppenunfallversicherung für private Unfälle und attraktive Firmenveranstaltungen.