(1) Accounts Payable Assistant / (1) Assistant(e) Comptabilité Fournisseurs

Job Summary / Mission

English

• Support the Payable Accountant Officer in the processing of supplier invoices and intercompany accounts payable, to facilitate payment when due..

Français

• Soutenir le comptable fournisseurs dans le traitement des factures des fournisseurs et des comptes créditeurs interentreprises, afin de faciliter le paiement à l'échéance.

Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités

English

Provide financial, administrative, and clerical support to the Payable accountant

• Accurately review, code, and process vendor invoices
• Conduct Logistics and Inventory verification of major and regular supplies into vendor's account for the DCC
• Conduct reconciliation of vendor's account including intercompany vendors
• Prepare account analysis and generate monthly reports
• Handling daily account cases, clearing AP accounts services, process invoice in SAP.
• Process vendor payment - Scheduling pay checks and ensuring payment Is received for outstanding credit
• Manage vendor enquiries regarding finance
• Supervision of advance payment made to vendor
• Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives.
• Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course).
• Attend training to build skills
• Perform any other duties as assigned by Payable accountant.
• Attend training to build skills

QSE Responsibilities

• Know and fully apply DCC's API, IMS, HSSE requirements, policies, procedures.
• Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people.
• Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment.
• Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative.
• Engage in the QHSE system by organizing/participating to all mandatory training and awareness
• Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions.

The list of missions described in this document is not exhaustive and is subject to change

Français

• Examiner, coder et traiter avec précision les factures des fournisseurs.
• Effectuer la vérification de la logistique et de l'inventaire des fournitures principales et régulières sur le compte du fournisseur pour la CDC.
• Effectuer le rapprochement des comptes des fournisseurs, y compris des fournisseurs interentreprises.
• Préparer l'analyse des comptes et générer des rapports mensuels
• Traitement des cas de comptes quotidiens, compensation des services de comptes AP, traitement des factures dans SAP.
• Traiter les paiements des fournisseurs - programmer les chèques de paiement et s'assurer que le paiement est reçu pour les crédits en cours.
• Gérer les demandes de renseignements des fournisseurs concernant les finances
• Superviser les paiements anticipés effectués aux fournisseurs.
• Contribuer à la performance globale du service en réalisant ses objectifs cibles.
• Procéder à l'évaluation de ses performances (évaluation PMS Mi et fin de parcours).
• Participer à des formations pour renforcer ses compétences.
• Effectuer toute autre tâche confiée par le comptable des finances.
• Participer à la formation pour renforcer les compétences

Responsabilités QSE

• Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC;
• Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes;
• Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement;
• Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale;
• S'engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires;
• Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention;

La liste des missions décrites dans ce document n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer;

Requirements

Educations and skills / Qualifications et compétences

English

• Bac+2/3 or its equivalent in Accounting or a related discipline.
• Minimum three (3) years of experience is required.

• Good understanding of micro and macroeconomic indices and their impact on the business.
• Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
• Good understanding of local accounting, tax and social security regulations;
• Good understanding of OHADA regulations and local accounting standards.
• Basic knowledge of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
• Basic and up-to-date knowledge of best practices in accounting and financial regulations.
• Basic knowledge of the use of common accounting systems, such as SAP.
• Good communication and interpersonal skills.
• Good problem solving skills.
• Good organisational skills.
• Ability to pay close attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities.
• High ethical standards and integrity.
• Basic proficiency in the use of MS Office tools such as MS Word and Excel.
• In-depth knowledge of local and DCC approved QHSE policies and norms
• Good knowledge of ISO standards.

Français

• Bac+2/3 ou équivalent en comptabilité ou dans une discipline connexe.
• Un minimum de trois (3) ans d'expérience est requis.
• Bonne compréhension des indices micro et macroéconomiques et de leur impact sur l'entreprise.
• Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
• Bonne connaissance des réglementations locales en matière de comptabilité, de fiscalité et de sécurité sociale ;
• Bonne compréhension des réglementations de l'OHADA et des normes comptables locales.
• Connaissance de base des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie du ciment.
• Connaissance de base et actualisée des meilleures pratiques en matière de réglementation comptable et financière.
• Connaissance de base de l'utilisation des systèmes comptables courants, tels que SAP.
• Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Bonne capacité à résoudre les problèmes.
• Bonne capacité d'organisation.
• Capacité à prêter une attention particulière aux détails.
• Capacité à gérer des priorités multiples.
• Respecter des normes éthiques élevées et faire preuve d'intégrité.
• Compétences de base dans l'utilisation des outils MS Office tels que MS Word et Excel.
• Connaissance approfondie des politiques et normes QHSE locales et approuvées par le DCC.
• Bonne connaissance des normes ISO.

Benefits

English

• Private Health Insurance
• Paid Time Off
• Training & Development

Français

• Assurance maladie privée
• Congé payé
• Formation et développement