Asystent Biura Operacyjnego

Do Twoich zadań należeć będzie:

• monitoring kompletności dokumentacji projektowej,
• współpraca z managerami projektowymi w celu skompletowania bieżącej dokumentacji projektowej oraz jej archiwizacja, 
• zapewnienie działania archiwum w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z uwzględnieniem najlepszych praktyk, 
• udział w przygotowaniu sprawozdawczości na rzecz zewnętrznych organów nadzoru,
• zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów,
• wprowadzenie danych do systemu CRM,
• bieżące zadania z zakresu agregowania danych,
• współpraca z innymi departamentami. 

Dołącz do nas jeśli:

• jesteś dyspozycyjny(a) w pełnym wymiarze godzin (ukończone studia, bądź weekendowi studenci zaoczni),
• cechuje cię skrupulatności, dokładności, odpowiedzialności w działaniu oraz dobra organizacja pracy,
• sumienności i terminowości w realizacji powierzonych zadań nie stanowi dla ciebie wyzwania,
• posiadasz praktyczną znajomość pakietu MS Office,
• lubisz pracę w zespole i nawiązywanie nowych kontaktów.

Mile widziane będzie Twoje wcześniejsze doświadczenie w pracy administracyjnej, a znajomość systemów CRM oraz języka angielskiego będą twoimi dodatkowymi atutami!

Oferujemy:

• Hybrydowa forma pracy;
• Zajęcia językowe;
• Prywatna opieka medyczna;
• Ubezpieczenia grupowe;
• Szkolenia merytoryczne, informatyczne i z umiejętności miękkich;
• Dofinasowanie do kursów, studiów, egzaminów państwowych;
• Multisport i Multikafeteria;
• Premia za polecenia pracownicze;
• Dofinansowanie do okularów;
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
• Dodatkowe diety do delegacji służbowej;
• Elastyczny wybór formy zatrudnienia;
• Spotkania integracyjne, konkursy, eventy;
• Webinary dla pracowników i ich najbliższych o zdrowiu psychicznym.