Accountant (Cashier) - (محاسب (امين صندوق
- Recruiter
- Bayt.com
- Location
- Riyadh, Saudi Arabia
- Salary
- Competitive
- Posted
- 23 Oct 2017
- Closes
- 24 Oct 2017
- Job role
- Accountant, Financial accountant
- Sector
- Accounting - Public practice
• Keeping cash amounts in his custody and spending on the specific purposes after approval by the concerned authorities and conformity to the company's valid system.
• Preparing cash and receiving bonds in accordance with the company's financial policy.
• Paying the salaries and wages for the company's employees who do not have bank accounts according to the payrolls submitted by the Financial Management.
• Receiving the invoices value whether in cash or checks.
• Withdrawing and depositing cash in banks according to followed acts.
• Depositing the collected checks from clients in banks,
• Keeping regular complete records of the documents related to fund movement and reporting them to the line manager.
• Sending the documents of cash payment or checks accompanied with sent documents about the monthly closing to Financial Affairs Management for review and auditing
• Doing any other tasks assigned by his line manager with regard to his work nature.
• Following up the deferred daily and preparing a list of the invoices issued to sales offices.
• Following up the deferred sales and their deposits and entering them to SQL program as well as preparing a list of the uncollected checks.
• Following and confronting the deferred checks, following their deposits, entering them to SQL program, and preparing a list of the uncollected checks.
• Daily, following and confronting the outstanding invoices, following the payments of such invoices, entering them to SQL program, and preparing a detailed list of the invoices.
• Following the outstanding matters related to sales fully according to the financial system.
• الإحتفاظ بمبالغ نقدية في عهدته والصرف منها على الأغراض المحددة بعد التأكد من إعتمادها من جهة الإختصاص ومطابقتها للنظام المعمول في الشركة.
• إعداد سندات الصرف والقبض بما يتفق مع السياسة المالية للشركة.
• صرف الرواتب والأجور لموظفي الشركة وفقاً لكشوف الرواتب المقدمة له من الإدارة المالية الغير حاصلين على حسابات بنكية.
• إستلام قيمة الفواتير سواء نقدية أو شيكات.
• سحب وإيداع النقدية في البنوك حسب الإجراءات المتبعة.
• إيداع الشيكات المحصلة من العملاء في البنوك.
• الإحتفاظ بسجلات منتظمة وكاملة للمستندات المتعلقة بحركة الصندوق ورفعها لرئيسه المباشر.
• إرسال جميع مستندات (الصرف النقدي أو الشيكات) لإدارة الشؤون المالية للمراجعة والتدقيق مع جميع المستندات المرسلة عن الإقفال الشهري.
• القيام بأي اعمال اخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر وتتعلق بطبيعة عمله.
• متابعة المبيعات الآجلة يومياً وإعداد كشف بالفواتير الصادرة لكل مكتب مبيعات.
• متابعة ومطابقة الشيكات الآجلة ومتابعة أيداعات هذه الشيكات وإدخالها ببرنامج( SQL ) وإعداد كشف بالشيكات التي لم يتم تحصيلها.
• متابعة ومطابقة الفواتير المعلقة (OUTSTANDING IV ).يومياَ ومتابعة تسديدات هذه الفواتير يومياً وإدخالها ببرنامج ( SQL ) وإعداد كشف مفصل بالفواتير.
• متابعة المتعلقات الخاصة بالمبيعات بشكل كامل وحسب النظام المالي المعمول به .
• Preparing cash and receiving bonds in accordance with the company's financial policy.
• Paying the salaries and wages for the company's employees who do not have bank accounts according to the payrolls submitted by the Financial Management.
• Receiving the invoices value whether in cash or checks.
• Withdrawing and depositing cash in banks according to followed acts.
• Depositing the collected checks from clients in banks,
• Keeping regular complete records of the documents related to fund movement and reporting them to the line manager.
• Sending the documents of cash payment or checks accompanied with sent documents about the monthly closing to Financial Affairs Management for review and auditing
• Doing any other tasks assigned by his line manager with regard to his work nature.
• Following up the deferred daily and preparing a list of the invoices issued to sales offices.
• Following up the deferred sales and their deposits and entering them to SQL program as well as preparing a list of the uncollected checks.
• Following and confronting the deferred checks, following their deposits, entering them to SQL program, and preparing a list of the uncollected checks.
• Daily, following and confronting the outstanding invoices, following the payments of such invoices, entering them to SQL program, and preparing a detailed list of the invoices.
• Following the outstanding matters related to sales fully according to the financial system.
• الإحتفاظ بمبالغ نقدية في عهدته والصرف منها على الأغراض المحددة بعد التأكد من إعتمادها من جهة الإختصاص ومطابقتها للنظام المعمول في الشركة.
• إعداد سندات الصرف والقبض بما يتفق مع السياسة المالية للشركة.
• صرف الرواتب والأجور لموظفي الشركة وفقاً لكشوف الرواتب المقدمة له من الإدارة المالية الغير حاصلين على حسابات بنكية.
• إستلام قيمة الفواتير سواء نقدية أو شيكات.
• سحب وإيداع النقدية في البنوك حسب الإجراءات المتبعة.
• إيداع الشيكات المحصلة من العملاء في البنوك.
• الإحتفاظ بسجلات منتظمة وكاملة للمستندات المتعلقة بحركة الصندوق ورفعها لرئيسه المباشر.
• إرسال جميع مستندات (الصرف النقدي أو الشيكات) لإدارة الشؤون المالية للمراجعة والتدقيق مع جميع المستندات المرسلة عن الإقفال الشهري.
• القيام بأي اعمال اخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر وتتعلق بطبيعة عمله.
• متابعة المبيعات الآجلة يومياً وإعداد كشف بالفواتير الصادرة لكل مكتب مبيعات.
• متابعة ومطابقة الشيكات الآجلة ومتابعة أيداعات هذه الشيكات وإدخالها ببرنامج( SQL ) وإعداد كشف بالشيكات التي لم يتم تحصيلها.
• متابعة ومطابقة الفواتير المعلقة (OUTSTANDING IV ).يومياَ ومتابعة تسديدات هذه الفواتير يومياً وإدخالها ببرنامج ( SQL ) وإعداد كشف مفصل بالفواتير.
• متابعة المتعلقات الخاصة بالمبيعات بشكل كامل وحسب النظام المالي المعمول به .
Similar jobs
-
New
-
New