Administrateur

Voor een toonaangevend familiebedrijf in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Controller.

Bedrijfsomschrijving

De organisatie is een internationale handelsorganisatie welke in materialen handelt over heel de wereld. Van origine is het een familie bedrijf en dat merk je ook vooral aan de hechte groep die binnen het bedrijf werkt.

In deze functie werk je nauw samen met jouw andere collega op de finance afdeling. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de gehele boekhouding en verslaglegging op finance gebied. Daarnaast werkt er nog een parttimer die zich voornamelijk bezig houdt met het debiteurenbeheer.

Bij dit bedrijf kan je jouw broodtrommel thuis laten. Er wordt elke dag een volledige lunch door het bedrijf verzorgd welke vaak met z'n allen in de kantine/ keuken opgegeten wordt.

Het gaat om een fulltime positie waarbij thuiswerken niet gebruikelijk is.

Omschrijving

• Samenstellen van balans, V&W rekening, debiteuren en crediteuren lijsten. En de archivering hiervan.
• Rapporteren aan de aandeelhouders en directie van financiële gegevens.
• Communicatie met de accountants.
• Salarisadministratie loopt via een extern bureau, deze dien jij te begeleiden
• Onderhouden van goede relatie met de banken door zorgen voor tijdige informatie en heldere onderlinge communicatie.
• Controle op boekingen van de facturen en rekeningen vanuit de administratie Navision.
• Dagelijks bijhouden van de 'OPS lijst' (financiële stuurinformatie) en deze verspreiden binnen de organisatie.
• Bijhouden van de kredietverzekering en limieten aanvragen en verwerken in Navision en de OPS lijst. De debiteuren aanschrijven die betalingstermijn overschrijden. Directie rapporteren bij overschrijding van debiteuren limieten.
• Controle van de dagelijkse voorraad en omwerking bij en van derden boekingen, en dit afstemmen met logistieke planning.
• Bij L/C werk communiceren met de banken en Logistieke afdeling.
• Valutapositie bijhouden en afdekken van risico's.
• LME positie bijhouden en dagelijks via positielijst doorgeven aan Commercie.
• Eindverantwoordelijk voor alle doorbelastingen.
• Doen van de maandelijkse IRIS aangifte voor CBS.
• Kwartaalaangiftes BTW
• Beheren van contante geldstromen. "De kas".
• Beheren en regelen van de verzekeringen.
• Doornemen van de circulaire.
• Screenen en distributie van de inkomende post.
• Voeren van administratie betreffende extern archief en vernietiging archiefstukken volgens verjaring

Profiel van kandidaat

• Bij voorkeur een afgeronde Hbo opleiding / aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met Navision is een pré
• Je hebt een hands-on mentaliteit
• Je kan zowel goed in teamverband werken als zelfstandig.

Aanbod

• Functie voor de lange termijn;
• Ontwikkelingsmogelijkheden.

Contact:

06 82 14 85 41